Como controlar os gastos mensais? Confira dicas para criar uma planilha

O controle dos gastos é o primeiro passo de qualquer iniciativa de controle de finanças e criação de um orçamento. É fundamental que as pessoas consigam, de fato, identificar para onde o seu dinheiro está indo. E, apesar de muitas pessoas confiarem apenas na sua capacidade de memória, o ideal é realmente conseguir visualizar e tratar esses dados, transformando-os em informação.

Existem diversas formas de criar e utilizar ferramentas que tenham justamente essa finalidade. Uma das mais simples, e também uma das que pode ser considerada mais eficiente para esse tipo de controle, é a planilha de gastos mensais.

Uma planilha nada mais é do que uma plataforma na qual as pessoas farão uma série de registros. Nesse caso, estamos falando dos registros referentes às contas e aos gastos que as pessoas têm ao longo de um determinado período.

No caso das planilhas eletrônicas, existem uma série de outros recursos que podem ser utilizados justamente com o objetivo de tornar essa planilha mais eficiente para o controle das finanças. Por exemplo, as planilhas eletrônicas podem ser configuradas para fazer algumas contas de forma automática, como somas e médias.

Já as planilhas mais avançadas podem ainda ser configuradas para que as contas sejam classificadas e separadas em categorias, fornecendo uma informação mais completa relacionada à forma como a pessoa está gastando o seu dinheiro.

Confira algumas dicas importantes que podem ajudar as pessoas interessadas em fazer sua própria planilha de gastos:

Escolha o formato ideal

Antes de mais nada, as pessoas devem definir o formato no qual a planilha será construída. Para aquelas pessoas que são mais clássicas e que preferem os formatos mais tradicionais, essa planilha pode ser construída fisicamente, seja no papel, em um caderno ou em um quadro.

Já as pessoas que são mais adeptas à tecnologia podem construir sua planilha em softwares como o Excel, ou então utilizar serviços em nuvem como o Google Planilhas e também usar alguns aplicativos financeiros. Esses últimos acabam sendo mais interessantes justamente por estarem o tempo todo com as pessoas.

Defina as principais colunas

Para conseguir começar a registrar os dados, é muito importante iniciar definindo aquelas que serão as principais colunas dessa planilha, que acabarão se tornando a base para que os dados sejam devidamente registrados. Elas podem ser organizadas de acordo com o estilo de vida da pessoa, permitindo que esses dados façam mais sentido.

Uma sugestão é separar os dados de acordo com as seguintes informações principais nas colunas: data, tipo de gasto (ou receita), categoria (como alimentação, transporte, contas fixas), valor previsto e valor real. Essa estrutura ajuda a visualizar o planejamento e a realidade.

Crie abas para os meses do ano

Apesar das planilhas terem a capacidade de registrar informações e dados dentro de um determinado período temporal que faça mais sentido para o estilo de vida das pessoas, o ideal é separar pelos meses do ano. Afinal de contas, a grande maioria das pessoas acaba tendo sua vida financeira organizada dessa forma, tanto na hora de receber dinheiro como também na hora de pagar as contas.

Não esqueça de registrar as receitas

Apesar de ser uma planilha focada justamente no registro dos gastos, é muito importante que essa planilha também traga algumas informações complementares relacionadas à vida financeira da pessoa, como a receita. Com isso, a planilha já pode indicar a diferença entre o dinheiro que está entrando e o que está saindo das contas.

Forneça os dados iniciais para alimentar a planilha

No começo, a planilha de dados deve ser alimentada com aqueles dados que já estão disponíveis e que são muito importantes justamente para iniciar esse controle. Além da receita, já que as pessoas sabem quanto vão ganhar (quando não existe uma renda variável), é importante que já sejam registrados os gastos que já existem.

Saiba qual o percentual que cada gasto representa

Outra informação que acaba sendo muito importante e que realmente pode fazer toda a diferença na hora de organizar os dados e criar planilhas é entender quanto cada categoria de gasto impacta no orçamento. Por exemplo, o gasto com aluguel do apartamento consumiu 10% do valor total que foi recebido, o supermercado, 20%, e o uso do Uber, outros 20%.

Tudo isso pode ser feito de forma muito fácil nas planilhas e nos aplicativos financeiros, tendo como base justamente a receita que a pessoa teve ao longo de um determinado período.

Tenha metas

Nessa planilha, as pessoas também já podem definir algumas metas financeiras, como conseguir reduzir os gastos em uma determinada categoria, ou então conseguir separar uma determinada quantidade de dinheiro para investir.