Dívidas e gastos com manutenção: confira dicas para planejar

Fazer um orçamento é muito importante para organizar as contas do dia a dia. E isso vale tanto para as contas familiares como também para as contas empresariais. Mas nem sempre as pessoas conseguem aplicar os seus conhecimentos no seu dia a dia, pois acaba envolvendo outros aspectos.

Para conseguir criar um orçamento que se torne mais efetivo e que, de fato, possa ser utilizado como uma ferramenta que vai permitir tomar decisões relacionadas aos gastos financeiros, é muito importante que ele esteja o mais próximo da realidade possível. E esse acaba sendo um dos principais erros cometidos por quem começa a fazer um orçamento sem ter todos os dados em mãos.

Incluir aqueles gastos que são mais evidentes, como as despesas fixas do dia a dia e também aquelas parcelas mais elevadas que possuem um grande impacto nas contas, como os financiamentos, geralmente é o primeiro passo para começar esse orçamento. Mas isso não basta. Também é importante prever alguns outros gastos que possuem um grande impacto no orçamento como um todo.

As despesas com manutenção, por exemplo, frequentemente acabam sendo excluídas tanto do orçamento doméstico quanto também do orçamento empresarial. Mas ele acaba sendo fundamental justamente para conseguir garantir que existe dinheiro em caixa para que as coisas continuem funcionando.

O que pode ser considerado como gasto de manutenção?

Basicamente estes são gastos que estão diretamente relacionados ao bom funcionamento de um determinado bem. Basicamente os investimentos que são feitos nesta área acabam ajudando a evitar falhas inesperadas, além de atuar para prologar a vida útil de um determinado bem. Os gastos nesta área também ajudam a garantir a segurança do usuário.

Como classificar os gastos com manutenção?

Os gastos com manutenção, de uma forma geral, podem ser classificados seguindo basicamente um parâmetro que também pode ser aplicado nos gastos de uma forma geral: fixos e variáveis.

Quando estamos falando de um orçamento doméstico, a única forma de tornar um gasto em manutenção em fixo é criar uma espécie de reserva financeira de emergência que será utilizada para a manutenção dos bens que podem estragar. Neste caso, as pessoas dariam uma determinada contribuição todos os meses, para que sempre tenha orçamento disponível para mandar consertar algo, por exemplo.

Já quando estamos falando do orçamento empresarial, estes gastos com manutenção acabam sendo mais variados. Muitos equipamentos, por exemplo, acabam dependendo da mão de obra de especialistas para que eles continuem funcionando. Além disso, eles precisam ainda de peças para reposição, ferramentas, equipamentos, contratos de serviço, dentre outros.

Dicas para conseguir planejar o orçamento de manutenção

Comece um planejamento

Tudo sempre deve começar com um bom planejamento. Neste caso, é fundamental que as pessoas façam um bom levantamento de todos os bens que existem naquela realidade e que precisam de uma determinada manutenção. Além disso, neste planejamento também devem estar informações como a frequência que essa manutenção é necessária e quais os tipos (manutenção preventiva, corretiva ou preditiva). A partir destes dados, será preciso ir atrás dos custos e dos gastos para que eles sejam previstos.

Defina um cronograma

Grande parte das atividades e das ações de manutenção que precisam ser feitas podem ser incluídas em um cronograma, com uma previsão de tempo que determinadas revisões sejam feitas, ou de quanto em quanto tempo as peças precisam ser trocadas, etc.

Além disso, este cronograma também pode ser interessante para elencar as prioridades, direcionando os investimentos para aquelas manutenções que são consideradas como mais importantes naquele momento.

Preveja as falhas

Um dos grandes segredos de um bom orçamento é que ele consiga prever também aqueles momentos que são considerados como falhas. Basicamente um determinado equipamento pode estragar a qualquer momento. E, caso ele seja muito importante, as pessoas vão ter que contrair uma dívida para que essa manutenção seja feita, caso não exista dinheiro em caixa.

Por isso, é muito importante prever as falhas e os possíveis problemas que podem surgir. A reserva de emergência acaba sendo muito importante justamente para ter este dinheiro separado, sem que a pessoa tenha que depender de um crédito muito caro.

Pesquise sempre

Economia sempre é fundamental, e se um orçamento pode ajudar as pessoas a gastar menos dinheiro com a manutenção, outro aspecto que é fundamental é pesquisar bastante entre os fornecedores, para sempre encontrar uma mão de obra ou uma determinada peça que tenha uma boa relação custo-benefício.

Lembrado que a economia não deve apenas visar o mais barato em detrimento da qualidade, pois isso pode fazer com que as pessoas gastem mais no médio e no longo prazo.