Como fazer Declaração Anual do Simples Nacional 2026?

As empresas que optam pelo regime de tributação Simples acabam tendo uma forma de tributação mais barata e com menos exigências em termos de burocracia. Mas elas também precisam cumprir alguns requisitos para conseguir se manter com o seu CNPJ ativo, incluindo a chamada Declaração Anual do Simples Nacional (DASN).

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Saiba como cumprir com essa obrigação e ficar em dia com a Receita Federal em 2026. Entenda também o que é esse documento e sua importância dentro do regime fiscal e tributário das empresas de uma forma geral.

O que é a Declaração Anual do Simples Nacional?

A DASN é uma das declarações que a Receita Federal exige como parte do seu processo de controle das empresas que atuam em território nacional. Ela deve ser feita especificamente pelos empreendedores que possuem empresas que aderiram ao Simples Nacional.

Nesse documento, a empresa precisa informar alguns dados e algumas informações que são consideradas fundamentais para o controle do dinheiro movimentado através desse CNPJ, incluindo a Receita Bruta Anual que foi registrada no calendário anterior ao ano da declaração.

Diferentemente de outros documentos contábeis, essa declaração acaba sendo algo muito mais simples e fácil, inclusive podendo ser produzida diretamente pelo empreendedor, sem a necessidade de envolver um escritório de contabilidade. Mas, mesmo assim, muitas empresas também acabam preferindo ter a ajuda e os serviços de um profissional.

Quando a Declaração Anual do Simples Nacional deve ser enviada em 2026?

Todos os anos, a Receita Federal define uma data limite para o envio da DASN. Diferentemente de algumas obrigações que acabam tendo datas móveis e que variam de acordo com o ano, nesse caso a data sempre é a mesma: 31 de maio.

Ou seja, a data limite para o envio desse documento sem que a empresa tenha que pagar qualquer tipo de multa ou de taxa extra em relação aos valores obtidos ao longo de 2025 será o dia 31 de maio de 2026, que cai em um domingo. Os dados informados deverão levar em consideração os registros que acontecem entre os dias 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2025.

Como saber a receita bruta que a empresa teve em 2025?

Para as empresas que estão se preparando para fazer a sua DASN, a informação mais importante que deve ser levantada está relacionada diretamente ao faturamento ao longo do ano de 2025. Isso significa basicamente entender a quantidade de dinheiro que entrou no caixa da empresa durante o período indicado.

Mas essa acaba sendo uma informação que deve ser obtida pelo próprio empreendedor, com base em todos os registros mantidos pela companhia. Por isso, os empreendedores deverão fazer esse trabalho de forma “manual”, ou então contar com sistemas que consigam somar todos os valores registrados mês a mês.

A forma mais fácil de conseguir manter esses registros é ter o dado mensal, ou seja, registrar os valores totais das vendas no final de cada um dos meses. Para as empresas que emitem notas fiscais, esse registro se torna muito mais fácil, uma vez que basta apenas somar esses valores.

Mas, caso a empresa não emita notas fiscais, as empresas devem manter uma rotina de registros e controle financeiro mensal, com todos os valores faturados. Lembrando que a Receita não fornece esse dado de forma concreta para o empreendedor preencher sua declaração, mas, através do cruzamento dos mais variados tipos de dados, é possível verificar se o fechamento financeiro bate com a realidade.

Como fazer a Declaração Anual do Simples Nacional deve ser enviada em 2026?

O processo de produção e de envio da DASN segue basicamente o mesmo em relação aos anos anteriores. Basta seguir estes passos:

• Acesse o Portal do Empreendedor e clique na seção “Já sou MEI”;
• Clique em “Declaração anual de faturamento”;
• Em seguida, selecione “Entregar Declaração Anual de Faturamento”;
• Insira o CNPJ no campo solicitado e clique em “Continuar”;
• Para fazer a DASN, escolha o ano-calendário “2025” e selecione “Continuar”;
• Escolha a opção “Original” para fazer a declaração para o ano vigente e clique em “Continuar”.
• Na primeira linha, informe os valores da receita bruta da sua empresa em 2025 e use como base o valor das notas fiscais geradas durante todo o ano;
• Informe se a empresa contratou ou não um funcionário no período vigente e clique em “Continuar”.
• Na página com a relação dos impostos pagos, verifique se todos os dados da declaração estão certos no Resumo.
• Clique em “Transmitir” para enviar a declaração para a Receita Federal.
• Para ter um comprovante do documento, selecione a opção “Imprimir Recibo” da declaração transmitida.