Dicas para pequenos empreendedores: como escolher os melhores fornecedores?
Saiba como escolher de quem serão compradas os itens vendidos e as matérias primas.
Uma das principais atividades do dia a dia de um empreendedor é criar e manter uma boa rede de relacionamentos com os fornecedores. Eles podem ter uma participação maior ou menor no negócio, de acordo com o nicho. Mas eles sempre acabarão se tornando muito importantes, inclusive quando estamos falando de negócios dentro do segmento de serviços.
Para negócios do ramo de alimentação, por exemplo, a escolha dos fornecedores vai impactar diretamente na qualidade final dos produtos. Já para o segmento de varejo, a escolha dos fornecedores pode impactar nos preços finais de venda e também na fidelização dos clientes. O mesmo vale para o setor de serviços.
Confira algumas dicas para escolher bem os fornecedores, com novo nos micro e nos pequenos negócios:
Peça amostras dos produtos
Antes de mais nada, quando estamos falando de fornecedores de matérias primas, que são basicamente itens que devem ser transformados em outros itens que serão vendidos, é muito importante ficar atento na qualidade. Por isso, antes de iniciar um relacionamento mais longevo com um fornecedor, é importante conferir de perto o que ele oferece, de preferência tendo acesso a amostras.
Essas amostras devem ser suficientes para que os empreendedores consigam fazer os devidos testes, verificando qual será o resultado final dos produtos criados a partir destes elementos.
Pesquise os valores médios de mercado
Nem sempre escolher os fornecedores que vão oferecer o preço mais baixo serão aqueles mais interessantes para o negócio. A qualidade e a capacidade de entrega, por exemplo, são dois elementos que devem ser considerados fundamentais nesta pesquisa. Mas o preço também é muito importante.
Antes de fechar qualquer tipo de parceria com fornecedor, é muito importante que o empreendedor pesquise, de uma forma bastante atenta, os preços médios praticados no mercado para cada item importante que deverá ser adquirido junto aos fornecedores. Desta forma será possível ter uma base do que pode ser considerado muito caro ou muito barato.
Verifique a capacidade produtiva
No caso de matérias primas e itens que estão sendo fabricados diretamente pelo fornecedor, é muito importante verificar qual é a real capacidade produtiva. Afinal de contas, qualquer problema com o fornecimento destes itens acabará impactando diretamente na entrega dos itens e produtos para os consumidores.
O ideal é, a partir de um plano de negócios, ter uma projeção de quantidades necessárias, para repassar aos fornecedores para que eles verifiquem se realmente podem atender aqueles pedidos.
Atenção também para os prazos de entrega
Dá mesma forma que a capacidade de entrega é importante, é fundamental também que os fornecedores consigam garantir um fluxo de entregas que atenda às necessidades da empresa de uma forma geral. O histórico de pontualidade deve ser verificado não apenas junto ao fornecedor, mas também a partir de conversas com outros clientes atendidos.
A localização do fornecedor e as suas bases de distribuição também são importantes. Incidentes e atrasos podem acontecer, mas quanto mais próximo ele estiver do negócio em si, menores serão as chances destes problemas interferirem no negócio de uma forma geral.
Negocie as condições de pagamento
As condições de pagamento que o fornecedor oferece para as empresas pode acabar não apenas definindo todo o fluxo de caixa do negócio como também poderá acabar se transformando em um importante diferencial competitivo. Afinal de contas, quanto melhores forem essas condições, mais tempo o empreendedor terá de conseguir o dinheiro para pagar as contas.
Mas essa decisão deve também ser feita a partir de dados que estejam em um bom plano de negócios, pois quanto mais tempo demorar para pagar os fornecedores, maiores serão as chances que o empreendedor se endivide.
Busque fornecedores alinhados aos valores
Hoje em dia as empresas e os negócios, de uma forma geral, são muito valorizados em relação ao seu posicionamento diante dos mais variados problemas da sociedade. Por exemplo, um negócio que consegue ser mais sustentável vai acabar sendo procurado pelos clientes que possuem essa preocupação com o meio ambiente como prioridade.
Mas de nada adianta criar uma empresa que siga determinadas diretrizes sem se preocupar com os fornecedores. Por isso, pode ser interessante tentar buscar essas empresas parceiras que também estejam alinhadas a estes propósitos. Nem sempre será fácil e possível, mas aos poucos essas decisões refletem na cara do negócio como um todo.