Ordem de pagamento: entenda o que é e as diferenças entre tipos

O sistema financeiro é bastante complexo, tendo uma série de dispositivos e ferramentas de segurança para garantir que as transações sejam asseguradas e seguras. Dentre os documentos que podem ser necessários para determinadas operações estão as chamadas ordens de pagamento.

Saiba para que serve e como funcionam as ordens de pagamento:

O que é a ordem de pagamento?

A ordem de pagamento é um documento que, na verdade, representa um sistema que permite a movimentação financeira de dinheiro, sem que exista a necessidade de envolver contas bancárias na operação. Com isso, essas ordens permitem que terceiros retirem fundos ou cheques no banco.

As primeiras ordens de pagamento, muito parecidas com o formato que existe até os dias de hoje, surgiram no ano de 1760, quando os bancos ingleses popularizaram os pagamentos utilizando os talões de cheque, que não deixam de ser um tipo de ordem de pagamento. No Brasil, as primeiras ordens surgiram em 1845.

Na prática, essa ordem, conhecida também como ORPAG, funciona basicamente como uma autorização para que aconteça uma determinada movimentação financeira. Com isso, ela acaba sendo utilizada apenas em situações muito específicas, como pagamentos de rescisões, remessas de valores, quitação de atividades e reembolso de compras.

Para que serve a ordem de pagamento?

Em um mundo completamente digital, com as transações sendo feitas através de telefones e com o sistema Pix, que permite a transferência financeira em segundos, a ordem de pagamento pode acabar soando como um tipo de movimentação completamente ultrapassada e arcaica. Mas ainda existem algumas transações nas quais a ordem de pagamento se mostra bastante eficiente:

Pagamentos sem conta bancária ou conta ativa – quando a pessoa que está sendo autorizada a resgatar um determinado valor não possui alguma conta registrada em seu nome, a ordem de pagamento acaba sendo utilizada para que essa pessoa consiga resgatar o dinheiro em qualquer agência bancária;

Remessas internacionais – a ordem de pagamento também acaba sendo utilizada nas transações financeiras feitas entre pessoas físicas e jurídicas que estão em diferentes países e que possuem sistemas bancários muito diferentes entre si, sendo muito útil especialmente para quem precisa resgatar e ter acesso ao dinheiro que é enviado de instituições e empresas fora do Brasil;

Pagamentos pontuais e reembolsos – alguns tipos de pagamentos feitos de operações e serviços do cotidiano também podem ser feitos com ordens de pagamento, como remuneração de serviços de freelancers ou trabalhos informais de uma forma geral;

Rescisões, benefícios e transferências governamentais – atualmente, a grande maioria dos movimentos financeiros realizados envolvendo órgãos do governo deve ser feita utilizando os meios eletrônicos, especialmente Pix e transferências entre contas, mas ainda existem pagamentos feitos com ordens.

Principais tipos de ordens de pagamento

Saque em agência sem conta – é um documento que permite que as pessoas tenham acesso ao saque financeiro que foi informado na agência financeira indicada, sendo necessária a devida identificação da pessoa que vai receber esse dinheiro;

Transferência bancária – já nessa ordem de pagamento, o beneficiário deve ter uma conta corrente registrada em seu nome, podendo também ser uma conta poupança, para que o dinheiro entre na forma de crédito bancário. Nesse caso, a operação acontece de uma forma muito parecida com um TED ou DOC;

Ordem de pagamento internacional – uma ordem de pagamento que permite que as pessoas tenham acesso a uma ordem de pagamento aceita em um país diferente daquele em que ela foi emitida. Nesse caso, a ordem de pagamento deve trazer informações relacionadas ao câmbio e à operação internacional;

Ordem de pagamento emergencial ou administrativa – um tipo de ordem de pagamento que pode ser utilizada por governos e instituições para repassar valores para as pessoas físicas e jurídicas que não tenham condições de ter uma conta bancária, mas que têm direito a benefícios sociais, indenizações, ressarcimentos ou pagamentos administrativos;

Ordem de pagamento via cheque administrativo ou visado – apesar das transferências eletrônicas terem se tornado as soluções mais utilizadas, ainda existem diversas instituições que utilizam cheques administrativos ou ordens físicas, sendo mais seguras do que os cheques.

Dicas de segurança para quem utiliza ordem de pagamento

• Os dados da ordem de pagamento emitida sempre devem estar corretos de acordo com os dados do beneficiário, caso contrário a pessoa não vai conseguir fazer o resgate;
• Prefira sempre as ordens de pagamento emitidas através dos bancos e das instituições financeiras que sejam consideradas seguras, o que reduz consideravelmente as chances de a ordem ser falsificada ou simplesmente não ser aceita no momento do resgate;
• Tenha sempre um documento original com foto na hora de resgatar uma ordem de pagamento, pois o banco deve verificar se a pessoa de fato é a beneficiária na hora de receber o dinheiro;
• Guarde sempre muito bem os recibos, pois a ordem de pagamento não possui os sistemas de segurança digitais disponíveis em outras formas de pagamento e transferência.