O que acontece quando a declaração do IR cai na malha fina?

O período para envio da declaração do Imposto de Renda 2025 sem que as pessoas tenham que pagar qualquer tipo de multa termina no próximo dia 30 de maio. De acordo com as informações que foram liberadas pela Receita Federal, os formulários eletrônicos podem ser enviados até as 23h59 desse dia. Posteriormente, as pessoas que precisarem enviar a declaração e não o fizerem poderão ter que pagar alguns valores acrescidos.

As pessoas que já enviaram sua declaração de IR já podem consultar as informações e os dados referentes à análise que foi feita pelos sistemas do Fisco. Em determinados casos, as pessoas que possuem valores a serem restituídos podem já estar programadas para receber no 1º lote.

Além disso, algumas declarações que já passaram pela análise e que foram encaminhadas para a chamada malha fina também já podem ser consultadas, incluindo os dados que estão sendo questionados.

Entenda o que acontece e o que deve ser feito a partir do momento em que a declaração de IR vai parar na malha fina.

O que é a malha fina?

Antes de mais nada, é importante entender o que o termo “malha fina” significa. Basicamente, é o processo no qual a Receita Federal retém e encaminha a declaração de um determinado contribuinte para que seja feita uma análise mais detalhada.

Hoje em dia, a Receita Federal conta com um sistema complexo que leva em consideração os dados obtidos de uma série de outras fontes. Esse sistema faz uma primeira análise da declaração enviada pelos contribuintes e, a partir do momento em que seja detectada qualquer inconsistência, ela é encaminhada para a malha fina.

Isso não significa necessariamente que seja um problema para o contribuinte. Como atualmente a declaração é feita somente por meios digitais, e muitas pessoas preferem fazer o próprio procedimento em vez de contratar serviços de contadores, erros podem acontecer.

Em muitos casos, os dados informados podem ser inconsistentes apenas em virtude de erros de digitação, por exemplo. Além disso, alguns dados também podem ser declarados de forma equivocada, seja na categoria errada ou levando em consideração dados de um período que não corresponde ao que está sendo analisado naquele momento.

Principais motivos que levam uma declaração para a malha fina

• Omissão de rendimentos: não declarar salários, pensões, aluguéis, ganhos judiciais ou valores recebidos como autônomo
• Dedução indevida de despesas: incluir gastos médicos, escolares ou com pensão alimentícia sem comprovação adequada
• Divergência nos valores informados: diferenças entre o que foi declarado e o que consta nos informes de rendimentos de empregadores ou instituições financeiras
• Informações inconsistentes no carnê-leão: omissões ou erros ao declarar rendimentos de profissionais liberais ou autônomos
• Declaração de dependentes duplicada: quando o mesmo dependente é incluído por mais de um contribuinte
• Rendimentos acumulados declarados de forma errada: como atrasados de aposentadoria ou salários recebidos judicialmente

Como saber se minha declaração foi para a malha fina?

A partir do momento em que o contribuinte envia sua declaração devidamente preenchida através do software ou do aplicativo oficial da Receita Federal, é importante manter um acompanhamento — tanto se houver imposto a ser restituído quanto se a pessoa tiver que fazer o pagamento de algum tributo.

Os contribuintes podem acompanhar o que acontece com sua declaração a partir do momento em que ela é enviada e analisada pelos sistemas do Fisco. Essas informações tornam-se disponíveis para os cidadãos através do site do e-CAC. Para visualizar esses dados, é necessário informar login e senha do portal Gov.br.

Siga estes passos para verificar todas as informações referentes à declaração de IR:

• Acesse o portal e-CAC
• Faça login com o CPF e código de acesso
• Clique em “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”
• Vá até a aba “Processamento” e depois “Pendências de Malha”

O que fazer se a declaração cair na malha fina?

A partir do momento em que a declaração for enviada para a malha fina, as pessoas poderão conferir as inconsistências ou os erros apontados pela Receita Federal. Os contribuintes terão a oportunidade de fazer uma retificação do IR, utilizando o mesmo sistema de envio da original.

Com as informações corrigidas, os contribuintes poderão ter o resultado final do imposto a restituir ou a ser restituído alterado, e os dados que devem ser levados em consideração serão sempre os da declaração retificada.

Caso o contribuinte não faça as devidas correções, ou caso a Receita continue encontrando problemas mesmo após as alterações, os cidadãos podem ser convocados a prestar esclarecimentos ou apresentar documentos que comprovem os dados que foram informados anteriormente.

Lembrando que o não pagamento do Imposto de Renda pode levar o nome do contribuinte para a dívida ativa da União, ficando negativado, e poderá até mesmo ter problemas em seu CPF.